人事給与システム AHRS

官庁・自治体・国立大学等の
人事給与業務を強力に効率化

人事・給与データの完全統合

各部署・各課で入力された異動情報等の人事業務のデータは、そのまま給与業務に連携するため、無駄な転記作業は起きません。人事給与システムで必要な情報は全て統合されています。

全ての情報を履歴管理

人事給与システムで扱うデータはすべて履歴情報として管理しているため、特定の情報がいつからいつまで、その状態であったのか簡単に抽出することが可能です。遡及による差額計算にも対応しています。

Web明細対応

給与明細を電子化することで、紙媒体のコストを削減します。 Webベースの技術を採用してシステムを構築するため、クラウド環境で業務システムを動かすことが可能です。

AHRSで実現する
環境変化に強い人事給与システムの特長

改修コスト下げる仕組み

業務ルールをハードコーディングしているシステムでは、改修コストが高くなります。
AHRSでは、複雑な業務ルール、計算ルール、をプログラミングするのではなく、設定情報として管理します。
そのため制度変更に対して迅速な保守・運用を実現します。機関固有の業務に対しても柔軟に対応可能です。
また、大規模ERPでの実績が豊富なPEXAフレームワークを基盤として作られているため、基幹システムに共通的に必要なセキュリティ要件の確保と、大規模トランザクションデータも分散処理でさばく設計になっています。
最先端の標準技術をベースにしているため、RPA等の連携も容易に行えます。

徹底的な履歴情報管理

AHRS人事給与システムでは、職員の異動情報等をカテゴリごとに履歴情報として管理します。
過去のある時点の職員情報を参照したり、期間を指定して、情報の推移を確認することができます。
遡及計算や制度改正等で過去情報を参照する必要がある業務をスムーズに手助けします。

豊富なオプション機能で
組織運営をさらにサポート

AHRS人事給与システムでは、人事給与事務処理に関連する様々なオプション機能を用意しています。
自動仕訳、人件費シミュレーション、兼業管理、マイナンバー連携、有期労働契約管理、健康診断管理など、組織に合った機能を選択することで、効果的な人事給与業務のソリューションを提供いたします。

人事系機能

機能名	機能概要
採用管理	採用対象者の登録・辞退者の登録・仮職員番号の付与
人事異動発令入力	発令の種類は、各組織によって自由に設定可能。画面入力項目や、出力、検索条件をデータベースで一元管理。標準テンプレートとして任免関係、補職関係、懲戒関係、給与関係、分限関係、記録関係の異動に対応。
人事異動発令印刷	労働条件通知書、上申書、伺い書、内示書、辞令書など発令業務に必要な帳票類を標準サポート
人事情報検索	人事台帳、各種台帳、人事記録等の検索、出力に対応。また、汎用検索パッケージとの連携可能。必要なデータを必要なだけ抽出することで、導入団体様のデータ活用を促します。
諸手当認定	通勤手当、扶養手当、単身赴任手当、住居手当など、申請に基づいて承認を行う必要がある業務に対応ワークフローにも対応可能。
一括系処理	昇給一括異動作成、期末勤勉一括作成、退職手当試算、組織改定に伴う異動情報一括作成、運賃改定、など
個人基本情報管理	採用日、氏名、生年月日、家族情報、俸給表、級号俸、発令日などの管理
各種履歴情報	人事考課、昇任・昇格、配置、任免歴、併任歴、職務付加、学外併任、休職、懲戒処分、研修受講、医療健康診断、備考など

給与系機能

機能名	機能概要
基本情報管理	振込口座、調整入力、追給・戻入情報、日割情報、給与体系（正規職員・臨時職員、年俸・月給・日給・時給）
手当支給情報管理	俸給、俸給半減、俸給調整、地域手当、広域異動手当、再任用短時間、育児短時間勤務、特地勤務、通勤手当、単身赴任手当、住居手当、扶養手当、寒冷地手当、初任給調整、その他支給
実績情報管理	前月の実績情報として、特殊勤務、宿日直、管理職特別勤務、勤怠の管理
法定控除管理	住民税、扶養控除、共済、社会保険、雇用保険、労災保険、産休育休免除
法定外控除管理	共済控除（貸付金・団終・積立・持家）、宿舎料、財形貯蓄、生命保険、損害保険、確定拠出年金、差押、その他控除
各種計算	月例給与計算、期末勤勉計算、退職手当計算、年末調整計算。それに伴う、各種帳票（給与・賞与明細、源泉徴収票など）印刷とデータ出力。汎用検索によって、データを自由に集計可能。
社保・共済改定	随時改定（月変）処理、定時決定（算定）処理。それに伴う各種届出とFDデータの出力。年間平均等にも対応可能。

その他の機能

機能名	機能概要
財務会計連携	複雑な仕訳パターンも管理可能。予算項の管理、法定福利費の計算、給与計算結果の仕訳、予算執行伝票、債務執行伝票の出力会計パッケージへの連携データ出力
マイナンバー連携	弊社マイナンバーパッケージとのAPI自動連携。マイナンバー登録対象者の自動登録。人事給与システム側の各種帳票類へのマイナンバー出力連携。
共済システムへの連携	標準共済システム、連合会システムとの連携
有期労働契約管理	無期転換ルールの適用者を管理する機能
計算項目・ルール管理	給与計算に必要な計算項目、計算ルール等を設定管理
権限管理	ユーザ権限、グループ権限を設定し、ログインユーザの見える画面メニューやデータ検索範囲を制御する機能各課単位、各部署単位などで扱える情報を制限することで、セキュリティ事故を予防します。
任意の簡易的画面作成機能	発令を伴わない異動情報入力、申請入力、庶務事務など団体様によって、必要な業務、入力項目が異なることが多い部分はパッケージとして固定ではなく、システムの設定で固有の画面が作れます。
各種システムとの連携	WebAPIを用いることで、出退勤システムなど他社製パッケージとのインターフェイスを柔軟に作成できます。 SSOによる認証やAD連携も標準搭載。
人件費シミュレーション機能	数年間のトータルの人件費を試算する機能。人事給与システムのマスタ情報や、人事情報を連携可能。
ルール解釈エンジン	計算ルール、帳票出力ルール、各種適用条件等をマスタ管理し、それを解釈するルールエンジンを標準搭載しています。
柔軟なデータ入出力	すべてのデータ登録画面について、CSVの入出力機能を搭載。簡易な内部文書等はExcel帳票テンプレートをアップロードして管理可能。一括のデータ登録等で、業務負荷を軽減。また、集計、統計、データ可視化等に役立ちます。

主な対応帳票

ジャンル	帳票概要
発令関連	上申書、伺い書、辞令書、チェックリスト、人事記録
諸手当認定関連	各種認定簿・決裁用認定簿
その他人事関連	経験年数換算表、級及び本給月額調書、勤務日数証明書
給与計算関連	給与明細、賞与明細、退職手当計算書、銀行振込データ、住民税振込データ、基準給与簿、賃金台帳、給与支払証明書、住民税、職員別給与簿、個人別支給一覧表、職員負担額リスト
その他給与関連	超過勤務手当支給実績簿、市町村別住民税主計表、住民税法扶養リスト、勤務時間報告書、労働保険料被保険者負担金明細書、六十歳到達時等賃金証明書、休業開始時賃金月額証明書、離職証明書、退職手当支払調書、退職手当に係る送金内訳書
年末調整関連	源泉徴収票、給与支払報告書、ETAX、ELTAX
社会保険関連	随時改定基礎届、算定基礎届、賞与支払届
共済関連	標準報酬新規・転入基礎届、随時改定基礎届、算定基礎届、賞与支払届、共済負担金等払込内訳書、共済調整額内訳書、共済掛金払込内訳書
財務関連	給与支給伺、給与支払調書、予算執行伝票、債務執行伝票、仕訳データ

官庁・自治体・国立大学等の人事給与業務を強力に効率化